إدارة-احداث&ايفنتات-event-management

الملخص

 

بالنظر إلى عدد الأحداث التي تحدث في وقتنا الحالي ، فإن تخطيط الأحداث كمهنة يتزايد بسرعة. ما دامت الأحداث البشرية ستستمر في الحدوث قد يكون الحدث تنظيمه صغيرًا كحفل أعياد الميلاد أو كبيرًا مثل حفل افتتاح رئاسي.
إن مخططي الأحداث مدربون تدريباً جيداً على الإشراف على جميع الترتيبات الأساسية اللازمة لإنجاح الحدث ، مثل ، المطاعم ، الأماكن ، الديكور ، النقل ، ، قواعد الزي والملابس وما إلى ذلك. باختصار شديد هذه الوظيفة هي الاهتمام بكافة التفاصيل ف اي حدث انت مسؤال عنه ويجب التمتع بروح الفريق والقيادة المتميزة في نفس الوقت.

 

مجالات العمل

 

●شركات إدارة الاحداث Event Management Companies
يتم تعيين مخططي الأحداث والمؤتمرات في شركات إدارة الأحداث والايفنتات لتنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات مع مختلف العملاء والشركات المرتبطة .

●مستقل Freelancer
بصفتك صاحب عمل مستقل ، قد يتولى الشخص المسؤال عن التنظيم مهام من مجموعة متنوعة من العملاء تتراوح بين الشركات والمؤسسات التعليمية إلى المؤسسات الحكومية والإعلامية .

●فنادق& منتجعات &قاعات  Hotels & Resorts &Halls
يعد منظمين الايفنتات جزءًا كبيرًا من الفنادق أو المنتجعات أو قاعات الحفلات ، حيث يرغب الناس في هذه الأماكن في الاحتفال بإنجازاتهم مع أصدقائهم وعائلاتهم في شكل حفلات أعياد الميلاد وحفلات الزفاف وما إلى ذلك .

●منظمات غير ربحية NonProfit Organisations
يقوم منظمين الايفنتات بتنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والاحتفالات وما إلى ذلك .

●شركات علاقات عامة PR firms
يعمل الكثير من منظمين الأحداث والايفنتات في شركات العلاقات العامة. ترتبط شركات العلاقات العامة وترتيب وتنظيم الاحداث ارتباطًا وثيقً .

المهام

 

●تخطيط وتنظيم الأحداث او الايفنتات مثل الاجتماعات والمؤتمرات والحفلات.

●قم بالترتيبات وفقًا لهدف الحدث .

●حجز موقع للحدث

●تنسيق خطة كاملة لمكان الحدث .

●وضع خطة وقوف السيارات .

●تصميم خطط الطوارئ .

●تنسيق وتنظيم العمل مع مختلف البائعين أو الموردين أو أصحاب المصلحة الآخرين .

●مراقبة النفقات حسب الميزانية المحسوبة .

●التنسيق بين مختلف المهنيين الذين يقدمون خبراتهم وخدمتهم .

●تحمل مسؤولية الحدث مباشرة من مرحلة البداية وحتى النهاية .

●ضمان أعلى مستوى من الرضا للعميل والزوار .

●التواصل بشكل فعال لبناء شبكة جيدة .

●إدارة الحسابات والمهام بطريقة منظمة .

الكتب

كورسات